Vaga – Estagiário de Administração

• Acompanhando os motoristas, comparecer ao posto de combustível sempre que necessário, para abastecer os veículos, registrando-o nos cadernos de controle indicados pela Auditoria Interna.
• Solicite e ARQUIVE todos os recibos de combustível sempre que for ao posto de gasolina.
• Garantir o bom funcionamento do local em termos de alimentação, limpeza, manutenção, papelaria.
• Entrega/coleta de documentos e mercadorias, coleta e recepção de visitantes, recepção, eventos do local.
• Coordenar a recepção segura dos visitantes.
• Supervisionar e coordenar os serviços necessários ao local: Correios, Táxi, Limpeza, Buffet, Segurança, Telefone.
• Executar operações diárias (ir a bancos/instituições públicas/etc).
• Gerenciar e controlar o estoque de produtos necessários no local, incluindo água, café/chá e artigos de papelaria.
• Coordenar a limpeza do escritório através da empresa contratada para esse fim.
• Organizar o catering dos eventos do local e dar o apoio necessário na organização.
• Assistência na organização de Eventos de RH.
• Receber e gerenciar reclamações de funcionários e reportar ao gerente de RH.
• Desenvolver cartas/documentos internos e externos sob a supervisão do gerente de RH.
• Garantir o bom funcionamento do local em termos de Restauração, Limpeza, Manutenção, Papelaria.
• Supervisionar e coordenar os serviços necessários ao local: Correios, Táxi, Limpeza, Buffet, Segurança, Telefone.

Qualificações:

• Formação universitária em andamento ou concluída em Administração, Recursos Humanos, Logística, Gestão Empresarial ou áreas afins (preferencial).
• Conhecimento básico de gestão de estoque, logística e operações administrativas.
• Noções básicas de contabilidade (para controle de recebimento e consumo de combustível).
• Capacidade de redigir documentos formais (cartas, memorandos, relatórios).
• Familiaridade com processos como solicitações de aquisição, organização de eventos e coordenação de fornecedores/serviços.
• 1-2 anos de experiência.
• Carteira de motorista.
• Proficiência em aplicativos do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e SharePoint.
• Proficiência em inglês.
• Altamente organizado, proativo e responsável.