Vaga – Secretária Executiva

ANÚNCIO INTERNO & EXTERNO DE VAGA – SECRETÁRIA EXECUTIVA  (Ref.: SE _MECTS_05/25)

A MECTS – Mozambique Electronic Cargo Tracking Services, S.A. – É uma sociedade de direito moçambicano, cujo objecto é o desenho, implementação e operacionalização de sistemas electrónicos de selagem e rastreio de carga com recurso às tecnologias de informação e comunicação. A MECTS posiciona-se no segmento de prestação de serviço de Selagem Electrónica e Rastreio de Carga e com uma estratégia de negócios que visa agregar valor aos seus clientes, sejam eles públicos ou privados, oferecendo serviços diferenciados relacionados às exigências e necessidades de transporte em segurança de todo o tipo de mercadoria e rastreio em tempo real desde a partida à chegada ao destino, no território nacional, regional e continental.

Pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, uma (01) Secretária Executiva.

Local de Trabalho: Cidade de Maputo.

Linha hierárquica directa: Administrador Executivo.

Propósito do cargo:

Responsável por garantir o suporte técnico e administrativo de alto nível ao Conselho de Administração e à Comissão Executiva da empresa, assegurando uma gestão eficiente da informação, da comunicação institucional e dos processos administrativos, com elevado grau de organização, confidencialidade e profissionalismo.

Principais responsabilidades:

 Gerir agendas, compromissos, reuniões e eventos do Conselho de Administração;

 Redigir actas, relatórios, minutas e correspondência profissional;

 Assegurar a comunicação eficiente entre a alta direção e os demais departamentos;

 Organizar e manter arquivos e base de dados estratégicos;

 Prestar suporte na gestão de logística de viagens, reservas e eventos corporativos;

 Prestar apoio administrativo em diversas áreas, com foco na melhoria contínua.

1Requisitos e competências:

 Licenciatura em Gestão, Administração de Empresas ou áreas similares;

 Possuir pelo menos 4 anos de experiência em funções semelhantes;

 Excelentes habilidades de comunicação em Português e Inglês;

 Nível intermédio de proficiência em mandarim (constitui vantagem);

 Excelentes capacidades de organização, comunicação e multitarefa;

 Domínio de ferramentas informáticas e técnicas de secretariado de alto nível;

 Conhecimento de regras protocolares e vocabulário técnico;

 Capacidade de identificar e implementar melhorias contínuas e soluções inovadoras.

Caso reúna as exigências acima, por favor envie a sua candidatura (CV e Cópia de Certificado de habilitações) para recruitment@mects.co.mz, até ao próximo dia 20 de Maio de 2025.

Notas Importantes:

1. Ao se candidatar indique no título do email somente a referência da vaga acima;
2. Somente candidaturas pré-seleccionadas serão contactadas;
3. A MECTS não faz nenhum tipo de cobranças de valores monetários, ou em espécie, em troca de emprego.
4. A selecção de candidaturas é em função de experiência profissional, grau acadêmico, competências, mérito, entre outras exigências de qualidade.