Vaga – Assistente Administrativo

TERMOS DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

1. CONTEXTUALIZAÇÃO

A PAAJ+ (Plataforma para Advocacia dos direitos dos adolescentes e Jovens) organização Africana líder em Advocacia, Tem por objectivo promover e apoiar os direitos dos adolescentes e jovens vivendo com HIV, de modo que estes tenham uma acção mais participativa e inclusiva nos espaços de tomada de decisão política e também defender os direitos dos adolescentes e jovens em Moçambique para que os mesmos sejam resilientes e empoderados.

A PAAJ+ pretende recrutar para o seu quadro pessoal: Assistente Administrativo,

Número de vagas: 1

Duração: 10 Meses

Local do Trabalho: O projecto será implementado na província de Maputo.

1. PRINCIPAIS TAREFAS E RESPONSABILIDADE

Sob a orientação e supervisão do Director Executivo, com especial enfoque:

➤ Reforçar as capacidades dos intervenientes na execução das actividades;

➤ Elaboração de Orçamentos, criar e gerenciar orçamentos anuais, trimestrais e mensais, definindo metas;

➤ Controle de Recebimentos e Pagamentos, monitorar as contas a pagar e a receber, garantindo que as obrigações sejam cumpridas pontualmente e que os recursos estejam disponíveis para as necessidades operacionais;

➤ Criar um orçamento detalhado que reflita as necessidades da Organização, incluindo programas, projetos, despesas operacionais e recursos humanos.

➤ Previsão de receitas, estimar as fontes de financiamento, como doações, subvenções, parcerias e outras formas de arrecadação;

➤ Controle de custos Acompanhar e controlar as despesas para garantir que a organização não ultrapasse o orçamento aprovado;

➤ Preparar propostas de projetos e orçamentos para solicitar doações ou parcerias, garantindo a viabilidade e atratividade das propostas;

➤ Garantir que a organização tenha liquidez para cumprir suas obrigações financeiras, como pagamento de salários, fornecedores, e outras despesas operacionais;

➤ Gerenciar as datas de entrada e saída de recursos, assegurando que a ONG tenha sempre recursos disponíveis para suas atividades;

➤ Manter registros financeiros precisos e de acordo com as normas contábeis e fiscais;

➤Garantir que a ONG esteja em conformidade com as obrigações fiscais, como o pagamento de impostos e contribuições, conforme exigido por lei;

➤Estabelecer processos para minimizar fraudes, erros e desperdícios financeiros;

➤ Desempenhar outras funções que lhe sejam atribuídas

III. LOCAL DE TRABALHO

O Assistente Administrativo estará baseado na província de Maputo.

Requisitos

• Idade entre 18 a 29 anos;
• Nacionalidade Moçambicana;
• Graduados:Formação em áreas como Administração, Finanças, Economia ou Contabilidade.
• Pelo menos um ano com experiencia de Elaboração e Gestão de Orçamento;
• Analise e Elaboração de relatórios financeiros periódicos;
• Identificação e mitigação de riscos financeiros;
• Experiência com Negociação e gestão de Contratos;
• Gestão de Conformidade e Auditoria, assegurar a conformidade financeira;
• Boa capacidade de relacionamento;
• Habilidade de trabalhar de forma autónoma
• Domínio de informática na óptica do utilizador (Pacotes do Microsoft, e-mail, Excel);
• Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em Português, inglês e língua local;

COMO CANDIDATAR

Envie os seguintes documentos para o e-mail: paajmoz@gmail.com até ao dia 22/04/25

• Carta de apresentação,
• Curriculum Vitae (apenas experiência relevante e incluir proposta salarial)
• Fotocópia de BI
• Certificado ou Diploma de Habilitações Literárias

OBSERVAÇÕES

A PAAJ+ é uma entidade que oferece oportunidades iguais, independentemente de etnia, religião, género, orientação sexual, condição fisica, deficiência ou filiação partidária, não compactuando ou tolerando quaisquer situações de estigma ou discriminação.

A PAAJ+ não exige valores ou troca de favores para admissão de pessoal, em caso de qualquer tentativa de extorsão denuncie pelo e-mail: paajmoz@gmail.com

Devido ao elevado volume de candidaturas apenas os candidatos selecionados serão contactados