Descrição da Vaga

A 41 Business Centers (41BC) está a recrutar um (1) Coordenador Administrativo (M/F) para Maputo.

Sobre a empresa:

A 41 Business Centers (41BC) é uma cadeia de business centers fundada em 2018 com o objectivo de apoiar a crescente comunidade de startups e de empreendedores que procuram um lugar para montar os seus escritórios que seja simultaneamente descontraído e profissional, onde possam juntar-se a outras mentes criativas moldando o futuro.

Objectivo do cargo:

A 41BC procura uma coordenadora administrativa para juntar-se a sua equipa, oferecendo um serviço topo-de-gama aos seus clientes, num dos seus business centres na cidade de Maputo.

A Office coordenador será a cara do business Center, a primeira pessoa com quem os clientes e inquilinos irão lidar e, portanto, a primeira impressão que estes terão da organização. Assim sendo, é necessário que tenha elevada competência para vendas, personalidade agradável, muito boa disposição e que goste de ajudar as pessoas.

Responsabilidades:

As responsabilidades principais da coordenadora são a angariação e gestão de clientes.

Outras funções incluem:

Apoio administrativo básico aos inquilinos do business center;
Receber e reencaminhar chamadas e correspondência;
Facturação e recolha de pagamentos;
Registos contabilísticos de suporte a contabilidade;
Zelar pela limpeza e bom estado de conservação do imóvel;
Coordenar a utilização da sala de reuniões, incluindo a gestão da agenda, marcações e assegurar que a sala esteja sempre nas melhores condições para recepção de reuniões;
Coordenar marcações e ocupação dos espaços disponíveis
Gestão das redes sociais;
Coordenar o restante staff operacional;
Coordenar os eventos realizados pelo centro.

Habilidades:

A office coordinator deverá ser capaz de trabalhar de forma independente e proactiva, responsabilizando-se pelo bom funcionamento do business center;
Proactividade e capacidade de liderar são atributos-chave para vaga;
Aptidão para vendas;
Comunicação excelente, oral e escrita, nas línguas Portuguesa e Inglesa;
Energia, boa disposição e espírito jovem;
Higiene pessoal e aparência cuidada;
Domínio de operações matemáticas básicas;
Domínio dos pacotes Excel e Word;
Deve estar confortável com ferramentas tecnológicas básicas (produtos da Google como o mail, calendários, drive, etc.);
Domínio de redes sociais como o Facebook, Instagram e WhatsApp);
Noções básicas de contabilidade são uma mais-valia;
Ambição de crescimento;
Predisposição para remuneração variável, de acordo com critérios de desempenho definidos em conjunto com a gestão;
Limpeza e higiene são condições absolutamente importantíssimas;
Espírito proactivo para encarregar-se de eventuais tarefas que não incluam a descrição acima e que sejam importantes para o excelente desempenho do business center;
Exigir de si os níveis mais altos níveis de excelência e profissionalismo;

Benefícios:

Um ambiente onde poderá crescer profissionalmente até onde sentir-se capaz
Uma equipa dinâmica comprometida em oferecer o melhor serviço possível ao cliente;
Formações práticas em diferentes áreas importantes para a administração do centro e que contribuirão para o desenvolvimento pessoal;
A oportunidade de fazer parte de um conceito revolucionário
Remuneração variável em função do desempenho e do alcance das metas definidas em conjunto com a gestão.

Processo de candidatura:

Os candidatos interessados deverão enviar o Curriculum Vitae actualizado e uma foto meio corpo colorida para o seguinte email: info@41bc.net.