Fundacao ag khan
A Rede Aga Khan para o Desenvolvimento (AKDN) é uma rede global de agências dedicadas ao desenvolvimento económico, social e cultural, com atuação em mais de 17 países, principalmente na Ásia e África. A Fundação Aga Khan Moçambique (AKF Moz), criada em 1967 por Sua Alteza, o Aga Khan, é uma das agências da AKDN e atua em Moçambique desde 2001. A AKF Moz promove soluções inovadoras e sustentáveis para desafios que impedem o desenvolvimento social e económico, com foco em áreas como saúde e nutrição, educação, agricultura, segurança alimentar, desenvolvimento económico e governação local.
Sumário da Posição:
O/A Assistente Administrativo de Gestão de Frota e Inventário (Estagiário/a) será responsável por garantir a gestão eficiente da frota de viaturas e do armazém do escritório de Pemba. O papel envolve a supervisão do uso adequado dos veículos, a manutenção contínua da frota, o controle rigoroso do inventário e, quando necessário, o apoio como motorista. O/A estagiário/a assegurará o cumprimento dos procedimentos internos e das regulamentações locais, contribuindo para a eficiência operacional da AKF Moz.
Responsabilidades:
- Gestão e Controlo da Frota:
- Supervisionar o uso eficiente da frota, garantindo conformidade com políticas internas.
- Coordenar o fluxo de viaturas entre Pemba e os distritos, assegurando o cumprimento dos procedimentos.
- Avaliar as condições das viaturas e identificar necessidades de manutenção preventiva ou corretiva.
- Gerir o inventário dos meios circulantes, incluindo documentação, seguros e histórico de manutenção.
- Manter atualizada toda a documentação dos veículos (licenças, seguros, revisões).
- Gestão do Armazém e Logística:
- Controlar entradas e saídas de materiais, peças e equipamentos no armazém.
- Garantir a segurança e organização do espaço de armazenamento.
- Elaborar relatórios periódicos sobre o estado do inventário.
- Monitoramento e Eficiência Operacional:
- Utilizar sistemas de rastreamento de viaturas para monitorar a circulação da frota.
- Propor melhorias nos processos de gestão de transportes e logística.
- Compliance e Documentação:
- Verificar a conformidade da frota com regulamentações locais e internas.
- Colaborar com o Departamento de Finanças para alocação correta de custos relacionados à frota e inventário.
- Ética e Conduta Profissional:
- Atuar com integridade, seguindo o código de conduta/ética da AKF Moz em todas as atividades.
Qualificações e Competências de Assistente Administrativo de Gestão de Frota e Inventário:
- Formação mínima: 12ª classe concluída ou formação técnica/profissional em áreas relacionadas.
- Preferência: Estudante finalista de Gestão, Contabilidade ou áreas afins.
- Conhecimento em sistemas de gestão de transporte, rastreamento de viaturas por GPS e controle de armazém.
- Habilidade em análise de dados, planeamento logístico e gestão de custos.
- Domínio de ferramentas informáticas (Microsoft Office, Excel, sistemas de gestão de frota e inventário).
- Conhecimento da língua inglesa (vantagem).
- Capacidade de estabelecer e manter relações de trabalho duradouras.
Como se Candidatar:
Os candidatos interessados devem enviar as suas candidaturas para o endereço, até ao dia 20 de Março de 2025.
Compromisso da AKF:
“A AKF compromete-se a garantir que todas as atividades sejam conduzidas com os mais altos padrões de honestidade, integridade e profissionalismo, respeitando a dignidade humana em todas as interações.”
Reporta ao: Diretor Regional
Local: Pemba, Província de Cabo Delgado, Moçambique
