Vaga – Oficial Financeiro(a) para Subvenções

O CESC – Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil é uma associação moçambicana, sem fins lucrativos, que tem como missão Fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das Organizações da Sociedade Civil nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político, investindo na promoção de ferramentas e facilitação de engajamento cívico, na partilha de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de políticas e serviços públicos que respondem as necessidades dos cidadãos.

O CESC – Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil  é uma organização moçambicana, sem fins lucrativos, que tem como missão Fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das Organizações da Sociedade Civil nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político, investindo na promoção de ferramentas e facilitação de engajamento cívico, na partilha de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de políticas e serviços públicos que respondem as necessidades dos cidadãos.

No âmbito da implementação de Programas e Projectos, o CESC pretende recrutar 1 (Um/Uma) Oficial Financeiro(a) para Subvenções para Maputo.

Abaixo, é apresentado o escopo da função e os requisitos que os candidatos devem reunir para o adequado exercício da mesma.

1. Missão

O/A Oficial Financeiro(a) para Subvenções tem a missão de executar o plano de gestão de subvenções em conformidade com as políticas, normas e procedimentos internos do CESC e dos doadores, assegurando que o financiamento recebido e concedido por meio de subvenções seja gerido de maneira transparente, responsável e eficiente. A missão do(a) Oficial Financeiro(a) para Subvenções inclui suporte aos parceiros subvencionados para garantir que todos os recursos sejam utilizados para alcançar os objectivos definidos, promovendo a prestação de contas e a confiança entre a organização e seus doadores, beneficiários e a comunidade.

2. Responsabilidades e Tarefas

• O/A Oficial Financeiro(a) para Subvenções será responsável pelas seguintes tarefas:
• Cumprir com as políticas, normas e procedimentos internos do CESC e dos doadores no âmbito da execução das subvenções.
• Participar no processo de avaliação de propostas e seleção dos parceiros conforme os critérios definidos.
• Participar do due diligence (avaliação das capacidades) dos parceiros subvencionados em conformidade com as normas e procedimentos internos do CESC e dos doadores.
• Verificar o orçamento global e do primeiro período de subvenção em conformidade com os tectos orçamentais aprovados pelo doador.
• Recolher a documentação necessária para elaboração e assinatura de contrato de subvenção.
• Participar na elaboração de orçamentos periódicos e Projecções das Subvenções.
• Preparar e submeter os pedidos de fundos dos Parceiros subvencionados verificando a conformidade documental e processual das solicitações.
• Verificar e classificar os Relatórios Financeiros das Subvenções e garantir a conformidade da prestação de contas, com base nos procedimentos do CESC e do Doador.
• Verificar os documentos de suporte anexo aos Relatórios Financeiros das Subvenções e garantir a conformidade com base nos procedimentos do CESC e do Doador.
• Reconciliar a Conta Devedora/Credora dos Parceiros Subvencionados.
• Prestar suporte nas capacitações e treinamentos voltados para a construção de capacidades dos parceiros subvencionados, com foco específico na gestão de fundos, assegurando o fortalecimento de práticas financeiras e administrativas e de prestação de contas.
• Realizar o acompanhamento das capacitações dos parceiros alinhado ao plano de seguimento das capacitações, monitorando o desempenho e identificação das necessidades adicionais e suporte continuo das suas necessidades.
• Realizar visitas de monitoria com base no calendário de acompanhamento estabelecido para responder às preocupações dos parceiros e assegurar o cumprimento das normas e procedimentos estabelecidos pelo CESC e pelo doador.
• Dar seguimento as constatações levantadas nas visitas de monitoria anteriores em coordenação com supervisor ou gestor do projecto para resolução das mesmas;
• Realizar encontros periódicos internos para reflectir sobre as visitas de monitoria e os seus achados;
• Revisão da prestação de contas de acordo com o planeamento periódico acordado (programático e financeiro)
• Prestar apoio na elaboração do mapa de controlo de execução financeira das subvenções conforme o orçamento aprovado.
• Trabalhar na organização de informações para auditorias dos processos dos parceiros subvencionados.
• Prestar apoio no monitorar o desempenho dos parceiros subvencionados através de implementação de procedimentos de gestão e controlo orçamental, por forma a minimizar os riscos de utilização dos fundos destinados a financiar o programa em coordenação com supervisor.
• Participar na avaliação semestral/ anual dos Parceiros Subvencionados.
• Actualizar os arquivos internos dos parceiros subvencionados do CESC.
• Recolher toda documentação necessária para o enceramento das subvenções, conforme os procedimentos do manual de subvenções do CESC e do doador.
• Trabalhar na organização de informações para processos de auditorias dos parceiros subvencionados.
• Prestar suporte e comunicar-se de maneira eficaz com outras áreas administrativas e programáticas da organização para alinhar prioridades e necessidades financeiras, administrativas, Procurement, logística e outras.
• Realizar outras funções relacionadas ao cargo e indicadas pelo supervisor(a).

3. Requisitos Profissionais

3.1 Habilitações Académicas

• Licenciatura em Contabilidade & Auditoria ou Gestão Financeira ou outras áreas afins.

3.2 Conhecimentos Técnico-Profissionais

• Conhecimentos sólidos de operações Financeiras;
• Conhecimentos sólidos de Tesouraria e Contabilidade
• Conhecimentos sólidos de Orçamentação e controlo orçamental;
• Experiência comprovada em capacitação de parceiros, incluindo desenvolvimento de matérias, facilitação de treinamentos e acompanhamento de resultados.
• Bons conhecimentos das normas administrativas e financeiras dos doadores;
• Sólidos conhecimentos de ferramentas informáticas (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc).
• Experiência na utilização de   software de contabilidade em especial PHC.
• Fluência na língua portuguesa, tanto escrito como falado e bons conhecimentos da língua inglesa (intermédio).

3.3 Competências de Gestão e Comportamentais

A/O Oficial Financeiro(a) para Subvenções deverá possuir as seguintes competências Comportamentais:

3.3.1 Competências Comportamentais

• Integridade e Transparência.
• Orientação para resultados.
• Relacionamento Interpessoal e boa comunicação.
• Dinâmico e flexível.
• Observância de Normas e Procedimentos.

3.4 Tempo de Experiência

•  A função requer uma experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares, de preferência em Organizações sem fins lucrativas, sociedade civil, não governamentais.

3.5 Expectativa Salarial

• O(A) candidato(a) deve identificar o intervalo de expectativa salarial.

4. Estimativa de Calendário de Inicio de Actividade

• Maio de 2025

5. Documentação a submeter pelo candidato

• CV actualizado em português (incluindo referências)
• Carta de Motivação da candidatura
• Cópia do Certificado de Habilitações

Link para candidatura: https://app.whirelab.com/vacancy/681a31e71739dabd48457afb

Nota: Serão seleccionados preferencialmente os candidatos residentes em Maputo

Aviso:

O CESC não recorre aos serviços de terceiros para proceder o recrutamento de candidatos a emprego e muito menos, procede qualquer tipo de cobrança aos candidatos.